엑셀 초보자라면 꼭 알아야 할 필수 함수 10가지

엑셀 초보자라면 꼭 알아야 할 필수 함수 10가지

엑셀 초보인데 회사에서 실무로 바로 써야 한다면? 복잡한 수식 말고, 일단 이 10개 함수부터 확실히 익히세요!

안녕하세요! 엑셀, 정말 익숙해지고 나면 너무 편한데, 처음 시작할 땐 ‘이게 왜 이렇게 복잡하지?’ 싶을 때 많죠. 저도 사회 초년생 때 엑셀 함수 몇 개만 알아도 얼마나 일이 빨라지는지 실감했거든요. 그래서 오늘은 엑셀을 처음 시작하는 분들이 반드시 알고 있어야 할 함수 10가지를 소개할게요. 어렵지 않게 예시와 함께 설명드릴 테니, 지금 메모장이나 엑셀 파일 켜두시고 같이 따라와 보세요!

목차

1. SUM – 가장 기본적인 합계 함수 2. AVERAGE – 평균값 구하기 3. IF – 조건에 따라 다른 결과 출력 4. VLOOKUP – 세로 방향 검색 함수 5. CONCATENATE – 문자열 합치기 6. 이 외에도 유용한 함수 리스트

1. SUM – 가장 기본적인 합계 함수

SUM 함수는 엑셀의 가장 기초이자 가장 많이 쓰이는 함수예요. 선택한 셀의 숫자들을 모두 더해주는 역할을 하죠. 예를 들어 =SUM(A1:A5) 라고 입력하면 A1부터 A5까지의 합계가 계산됩니다. 실적 집계, 예산 합산 등 어디서든 활용할 수 있어요!

2. AVERAGE – 평균값 구하기

AVERAGE 함수는 숫자들의 평균을 구할 때 사용돼요. 예를 들어 =AVERAGE(B1:B10)은 B1부터 B10까지의 숫자의 평균값을 계산해줍니다. 점수 집계나 지표 분석, 직원 평가 등에 유용하게 쓰여요.

함수	용도	예시
SUM	선택 영역의 합계를 계산	=SUM(A1:A5)
AVERAGE	선택 영역의 평균값 계산	=AVERAGE(B1:B10)

3. IF – 조건에 따라 다른 결과 출력

• 기본 구조: =IF(조건, 참일 때 값, 거짓일 때 값)
• 예시: =IF(C2>=70, "합격", "불합격")
• 활용: 성적 판정, 매출 기준 초과 여부 판단 등
• 장점: 조건에 따라 자동으로 결과 변경 가능

IF 함수는 엑셀 자동화를 시작하는 데 가장 중요한 함수 중 하나예요. 조건 판단을 넣을 수 있어 다양한 상황을 반영한 계산이 가능합니다.

4. VLOOKUP – 세로 방향 검색 함수

=VLOOKUP(검색값, 범위, 열번호, 정확도) 형태로 사용되는 함수로, 특정 값을 기준으로 표에서 원하는 데이터를 찾아올 수 있어요. 예를 들어 =VLOOKUP("홍길동", A2:C10, 3, FALSE)는 A2:C10 범위에서 “홍길동”을 찾아 세 번째 열의 값을 반환합니다. 사원 정보 조회, 상품 가격 불러오기 등 데이터베이스 형태의 자료에 적합하죠.

5. CONCATENATE – 문자열 합치기

이 함수는 셀 안의 텍스트를 이어 붙이는 데 쓰입니다. 예전에는 CONCATENATE(A1, B1)처럼 사용했고, 최근에는 TEXTJOIN이나 CONCAT 함수로 대체되기도 했어요. 이름과 부서명을 합친다거나, “OO님 반갑습니다!” 같은 안내 문구 만들 때 아주 유용하답니다.

함수	기능	예시
VLOOKUP	기준값을 기반으로 데이터 검색	=VLOOKUP("A001", A2:D100, 2, FALSE)
CONCATENATE	문자열 또는 셀 결합	=CONCATENATE(A1, "님")

6. 이 외에도 유용한 함수 리스트

• LEN: 문자열 길이 확인
• LEFT / RIGHT: 문자열 왼쪽 또는 오른쪽 추출
• NOW / TODAY: 현재 날짜·시간 자동 표시
• COUNT / COUNTA: 셀 개수 세기 (숫자/비숫자 포함)
• ROUND: 숫자 반올림 처리

처음엔 많아 보일 수 있지만, 실제 업무에 필요한 건 이 중 절반만 알아도 충분히 시작할 수 있어요. 익숙해질수록 엑셀이 나만의 비서처럼 느껴질 거예요.

Q 엑셀 함수는 꼭 외워야 하나요?

처음엔 몇 가지 함수만 외워두면 작업이 훨씬 쉬워지지만, 자주 쓰다 보면 자연스럽게 익혀집니다. 자주 사용하는 함수 위주로 기억하면 돼요.

A 자주 쓰는 함수 위주로 자연스럽게 익히면 됩니다.

Q IF 함수는 복잡한 조건도 만들 수 있나요?

네, IF 안에 IF를 넣는 중첩 조건도 가능하고, AND, OR 함수와 결합해서 훨씬 복잡한 판단도 처리할 수 있어요.

A IF 함수는 중첩이나 AND/OR 결합으로 다양하게 응용 가능해요.

Q VLOOKUP 함수 말고 다른 검색 함수는 없나요?

최근에는 XLOOKUP이라는 더 강력한 함수가 생겼어요. 가로/세로 모두 가능하고 오류도 적어 최신 엑셀에서는 VLOOKUP보다 선호됩니다.

A XLOOKUP이라는 업그레이드된 함수도 꼭 확인해보세요!

Q CONCATENATE 대신 사용하는 함수는 뭔가요?

TEXTJOIN과 CONCAT 함수가 최신 버전에서 더 유연하게 쓰입니다. 특히 구분자를 넣거나 빈 셀 무시가 가능해서 더 편리해요.

A CONCAT보다는 TEXTJOIN이 더 유용한 경우가 많아요!

Q 함수 외에도 엑셀에서 꼭 익혀야 할 기능은?

피벗 테이블, 조건부 서식, 고급 필터, 표 만들기, 데이터 유효성 검사 등 실무에서 자주 쓰이는 기능들도 함께 익히면 큰 도움이 됩니다.

A 엑셀 실력을 높이려면 함수 + 기능 병행 학습이 최고예요!

엑셀 처음 시작했을 때, 단순한 합계조차 어떻게 해야 할지 몰라 당황했던 기억이 나네요. 하지만 SUM부터 IF, VLOOKUP까지 몇 가지 핵심 함수만 익히고 나면 정말 신세계가 펼쳐져요. 저도 보고서 하나 만들 때마다 '엑셀 없었으면 어쩔 뻔' 싶거든요. 초보라면 너무 많은 걸 한 번에 하려 하지 말고, 오늘 알려드린 10가지 함수만 마스터해보세요. 업무 효율도 확 올라가고, 동료들도 놀랄 만큼 프로페셔널해질 수 있어요!